Qual è ERP?

ERP sta per Enterprise Resource Planning. ERP è un modo per integrare i dati e dei processi di una organizzazione in un unico sistema. Di solito i sistemi ERP avrà molte componenti hardware e software, al fine di realizzare l'integrazione, la maggior parte dei sistemi ERP utilizzare un unico database per memorizzare i dati per le varie funzioni in tutta l'organizzazione.

Il termine di cui al ERP originariamente come una grande organizzazione prevede di utilizzare le risorse a livello organizzativo. In passato, i sistemi ERP sono stati utilizzati in grandi industriali più tipi di società. Tuttavia, l'utilizzo di ERP è cambiato ed è estremamente completa, oggi, il termine può riferirsi a qualsiasi tipo di società, non importa ciò che l'industria spetta a. In effetti, i sistemi ERP vengono utilizzati in quasi qualsiasi tipo di organizzazione - grandi o piccoli.

Al fine di un sistema software ERP per essere considerato, si deve prevedere un organismo con funzioni di due o più sistemi. Mentre alcuni pacchetti ERP esistenti che coprono solo le due funzioni per una organizzazione (QuickBooks: Payroll & Accounting), la maggior parte dei sistemi ERP coprire diverse funzioni.

Today's sistemi ERP in grado di coprire una vasta gamma di funzioni e di integrarli in un unico database. Ad esempio, le funzioni, come le risorse umane, Supply Chain Management, Customer Relations Management, Finanza, Produzione di funzioni e funzioni di gestione di magazzino sono stati tutti una volta sola, applicazioni software, di solito ospitati con la loro propria banca dati e di rete, oggi, tutti possono andare bene in un unico ombrello - il sistema ERP.

L'integrazione è la chiave per ERP

L'integrazione è un elemento estremamente importante per l'ERP. ERP principale obiettivo è quello di integrare dati e processi da tutti i settori di una organizzazione e unificare per facilità di accesso e di flusso di lavoro. ERP di solito è realizzare l'integrazione attraverso la creazione di un unico database che utilizza più moduli software che fornisce diverse aree di un'organizzazione con le varie funzioni aziendali.

Anche se l'ideale sarebbe una configurazione sistema ERP per l'intera organizzazione, molte grandi organizzazioni di creare e di solito sistema ERP e quindi sviluppare l'interfaccia esterna del sistema e per gli altri sistemi stand-alone che può essere più potente e un rendimento migliore in uno organizzazioni che soddisfano esigenze. Di solito questo tipo di configurazione può essere in termini di tempo e non richiedono molte ore di lavoro.

Il sistema ERP Ideale

Un sistema ERP è ideale quando un unico database è utilizzato e contiene tutti i dati per i vari moduli software. Questi moduli software possono includere:

Produzione: Alcune delle funzioni includono: ingegneria, capacità di gestione del flusso di lavoro, controllo di qualità, polizze di materiale, processo di fabbricazione, ecc

Financials: Conti da pagare, crediti, immobilizzazioni, libro mastro generale e di gestione di cassa, ecc

Risorse umane: le prestazioni, la formazione, sui salari, l'orario e la frequenza, ecc

Supply Chain Management: Inventario, la pianificazione della catena di approvvigionamento, il fornitore, la pianificazione, l'elaborazione credito, ordini, acquisti, ecc

Progetti: i costi, la fatturazione, l'attività di gestione, il tempo e le spese, ecc

Customer Relationship Management: vendite e marketing, dei servizi, le commissioni, di contatto con i clienti, le chiamate centro di sostegno, ecc

Data Warehouse: Di solito questo è un modulo che può essere letta da una delle organizzazioni clienti, fornitori e dipendenti.

ERP migliora la produttività

Prima di sistemi ERP, ciascun dipartimento, un organismo molto probabilmente hanno un proprio sistema di computer, dati e database. Purtroppo, molti di questi sistemi non sarebbero in grado di comunicare l'uno con l'altro o necessità di conservare o di riscrivere i dati per rendere possibile per il sistema di comunicazione trasversale. Ad esempio, i dati finanziari di una società sono stati separati su un sistema di computer che il sistema di risorse umane, il che rende più intenso e complesso processo di determinate funzioni.

Una volta che un sistema ERP è a posto, di solito tutti gli aspetti di una organizzazione può lavorare in armonia, invece di ogni singolo sistema che necessitano di essere compatibile con gli altri. Per le grandi organizzazioni, una maggiore produttività e meno tipi di software sono il risultato.

Attuazione di un sistema ERP

Attuazione di un sistema ERP non è un compito facile da raggiungere, in realtà si prende un sacco di progettazione, consulenza e nella maggior parte dei casi da 3 mesi a 1 anno +. Sistemi ERP sono straordinari vasta portata e di molte grandi organizzazioni possono essere estremamente complesse. Attuazione di un sistema ERP in ultima analisi, si richiedono modifiche significative sul personale e sulle pratiche di lavoro. Anche se può sembrare ragionevole per uno in una casa di personale IT a capo del progetto, è ampiamente informato che l'attuazione consulenti ERP essere utilizzati, a causa del fatto che i consulenti sono in genere più efficace e più specificamente addestrati nella realizzazione di questi tipi di sistemi.

Una delle più importanti caratteristiche che un organismo deve avere quando l'attuazione di un sistema ERP è di proprietà del progetto. Perché così tanti cambiamenti avvengono e le sue grandi effetto su quasi ogni individuo nella organizzazione, è importante assicurarsi che tutti sono a bordo e contribuirà a rendere il progetto e utilizzando il nuovo sistema ERP un successo.

Di solito uso organizzazioni ERP vendor o società di consulenza personalizzati per attuare il loro sistema ERP. Ci sono tre tipi di servizi professionali che sono previsti al momento di attuare un sistema ERP, che sono di consulenza, personalizzazione e supporto tecnico.

Servizi di consulenza - in genere sono responsabili di servizi di consulenza per le fasi iniziali di attuazione ERP, aiutano l'organizzazione andare vivere con il loro nuovo sistema, con la formazione del prodotto, il flusso di lavoro, migliorare l'uso ERP nello specifico l'organizzazione, ecc

Servizi Personalizzazione - Personalizzazione dei servizi di lavoro, estendendo l'uso del nuovo sistema ERP o cambiare il suo utilizzo con la creazione di interfacce personalizzate e / o di applicazione del codice sottostante. Mentre i sistemi ERP sono fondamentali per molti routine, vi sono ancora alcune esigenze che devono essere costruiti o personalizzato per una organizzazione.

Servizi di supporto-servizi di supporto comprendono sia il supporto e la manutenzione di sistemi ERP. Ad esempio, troubleshooting e di assistenza con ERP questioni.

Vantaggi dei sistemi ERP

Ci sono molti vantaggi di attuazione di un sistema di EPR, qui sono alcuni di essi:

Un sistema totalmente integrato
La capacità di razionalizzare i processi e flussi di lavoro diversi
La possibilità di condividere facilmente dati tra i vari servizi in una organizzazione
Maggiore efficienza e produttività
Migliore monitoraggio e la previsione
Riduzione dei costi
Migliorato il servizio clienti

Svantaggi di sistemi ERP

Mentre di solito i vantaggi superano gli svantaggi per la maggior parte delle organizzazioni di attuazione di un sistema ERP, qui sono alcuni dei più comuni ostacoli esperienza:

Di solito molti gli ostacoli possono essere evitati se è fatto investimenti adeguati e una formazione adeguata è coinvolto, tuttavia, il successo non dipende da abilità e l'esperienza del lavoro di adattarsi rapidamente al nuovo sistema.

Personalizzazione in molte situazioni è limitata
La necessità di processi di business reengineer
Sistemi ERP possono essere correlati ai costi proibitivi per installare ed eseguire
Il supporto tecnico può essere scadente
ERP's può essere troppo rigida specifica per le organizzazioni che sono nuovi o desidera spostare in una nuova direzione nel prossimo futuro.