Qual è Groupware?
In epoca moderna, in cui le imprese si stanno espandendo al di là sia a livello locale e nazionale, la collaborazione tra i dipendenti da tali gruppi diffondere può essere un problema, ma per essere competitivi, quali la diversità è richiesto nelle grandi imprese. Quindi, un vero e proprio è necessaria la collaborazione tra i dipendenti è richiesto, e questo è dove Groupware diventa un requisito fondamentale.
Allora, che cosa è esattamente Groupware? In parole semplici, Groupware, o come molti dicono in collaborazione software è una tecnologia che consente a un gruppo di persone a lavorare per la stessa domanda o di un sistema, non importa dove essi appartengono. Con lo sviluppo di Internet, videoconferenza, e altre tecnologie di comunicazione, lo sviluppo di software collaborativo, e quindi ha spiraled consentire la condivisione di conoscenze e di informazioni tra le persone di differenti gruppi geografici e quindi consentendo loro di lavorare per raggiungere un unico obiettivo.
La maggior parte degli esperti sono classificati nei seguenti modi --
- Correlati al tempo - Quando i dipendenti utilizzano la stessa applicazione in tempi diversi, allora è chiamata asincrona groupware e quando viene utilizzato allo stesso tempo, essa è chiamata sincrona di groupware.
- Correlati al Luogo - Quando il groupware è utilizzato dai dipendenti nello stesso luogo, esso è chiamato co-e, se utilizzati in luoghi diversi, allora è chiamata a distanza.
Tuttavia, alcuni esperti di software collaborativo dividere in tre categorie --
- Strumenti Conferencing - Questi includono fondamentalmente chat room, bacheche di messaggi, dati, voce e video conferenza.
- Strumenti di comunicazione - Si tratta di base e-mail, voice mail e fax.
- Strumenti di gestione collaborativa - Questi comprendono i sistemi di gestione dei progetti, calendari elettronici e sistemi di workflow.
Groupware è un sacco di vantaggi rispetto ai sistemi singolo utente che si discuterà in seguito, durante il funzionalità di Groupware. Ma la prima domanda è: perché la gente vuole usare? Qui ci sono alcuni punti che forniscono la risposta.
- Esso è utilizzato per permettere l'introduzione di nuovi metodi di comunicazione e di gruppo in modo da permettere la risoluzione di problemi.
- Groupware aiuta a fornire più veloce e chiara comunicazione e di consentire la comunicazione anche in zone remote dove, altrimenti, non sarebbe stato possibile.
- Essa aiuta nella creazione di gruppi di interessi comuni, che non è possibile nella vita reale situazione è difficile per raccogliere il numero sufficiente di persone.
- In collaborazione software aiuta anche per consentire di telecomunicazione e di ridurre le spese di viaggio.
Ora, proviamo ad esaminare le principali caratteristiche del software di collaborazione e di scoprire il motivo per cui è così speciale.
- Estensione del gruppo risolvere problemi di competenza - Il principale vantaggio del Groupware è che permette a tutti gli utenti di accedere a dati e quindi identici a spirale la capacità di problem solving. Con un rapido accesso a informazioni accurate e rapida la comunicazione con altri utenti, il processo decisionale diventa facile e, di conseguenza, aumentare l'efficienza del processo decisionale.
- Centralizzata per la memorizzazione dei dati - Come molte persone hanno l'accesso ai dati allo stesso tempo, in modo Groupware è stato progettato per memorizzare e gestire tutti i dati che sono rilevanti per il progetto e, quindi, offre un facile accesso a tutti. Inoltre, anche record Groupware fatto le modifiche da parte degli utenti e la persona che è responsabile per la modifica.
- Comunicazione abilitazione - Groupware migliora la comunicazione tra gli utenti fornendo diversi metodi di comunicazione, quali messaggistica istantanea, web conferencing, accesso a database, e documento di versionamento. Come ripercussione di questo, la comunicazione si intensifica e diventa più chiaro, più veloce e più efficiente.
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